PERALATAN KANTOR

 PENGADAAN PERALATAN KANTOR

A.    PENGERTIAN PENGADAAN PERLENGKAPAN KANTOR

Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan perbekalan untuk menunjang pelaksanaan tugas. Pada dasarnya dalam mengadakan perbekalan kantor, selalu di awali dengan perencanaan. Untuk bidang perbekalan ini, perencanaan lebih ditekankan pada perencanaan kebutuhan perbekalan, rencana biaya, keadaan inventaris pada tahun-tahun sebelumnya dan pegawai yang ada. Rencana kebutuhan biasanya dibuat untuk jangka waktu satu tahun. Dalam penyusunan perencanaan perbekalan, perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1          .      Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan

2          .      Menentukan jenis, kuantitas, dan kulaitas perbekalan kantor yang diperlukan

3          .      Mengadakan perbekalan kantor yang diperlukan sesuai dengan anggaran yang disediakan

4          .      Menyediakan dan menggunakan perbekalan kantor dalam kegiatan operasional

5          .      Menyimpan dan memelihara perbekalan kantor

6          .      Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor

7          .      Menghapuskan perlengkapan sesuai dengan prosedur yang berlaku

B.     LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN PERALATAN KANTOR

C.    PROSEDUR PENGADAAN ALAT TULIS-MENULIS DAN PERLENGKAPAN KANTOR SESUAI RENCANA KEBUTUHAN

1          .      Pengadaan barang bergerak

          Ada 2 jenis dalam hal ini, yaitu barang habis pakai dan barang tidak habis pakai.

a.       Barang habis pakai

-          Menyusun daftar perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan

-          Menyusun perkiraan biaya

-          Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan

b.      Barang tidak habis pakai

-          Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan serta perhatikan perlengkapan yang masih ada dan masih bisa dipakai

-          Memperkirakan biaya dengan memperhatikan standar yang telah ditentukan

-          Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan

2           .      Pengadaan barang tidak bergerak

a.       Tanah

-          Menyusun rencana pengadaan tanah yang lokasi dan luasnya sesuai dengan kebutuhan

-          Mengadakan survey untuk menentukan lokasi tanah yang baik dan sesuai serta memperhatikan perencanaan tata letak kota

-          Mengadakan survey terhadap adanya sarana jalan, listrik, telepon, air, dan alat angkut

-          Mengadakan survey harga

-          Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi

b.      Bangunan

-          Mengadakan survey tentang keperluan bangunan yang akan direncanakan

-          Mengadakan perhitungan luas bangunan yang sesuai dengan kebtuhan

-          Menyusun rencana anggaran biaya yang disesuaikan dengan harga standar yang berlaku

-          Menyusun tahapan rencana anggaran biaya yang sesuai dengan rencana tahap pelaksanaan secara teknis, serta memperkirakan anggaran yang disediakan tiap tahun dengan memperhatikan skala prioritas yang telah ditetapkan

PENTING : Pengadaan tanah dapat dilakukan dengan cara membeli, menerima hibah, menerima hak pakai, dan menukar. Sedangkan pengadaan bangunan dapat berupa membangun baru, membeli bangunan, menyewa, menerima hibah, menukar bangunan.

D.    HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PENGADAAN BARANG

1    .      Penyimpanan

   Penyimpanan harus dilakukan sebaik-baiknya agar tercapai efisiensi dan efektivitas dalam penggunaan. Oleh karenanya harus dipilih seorang petugas yang dapat bertanggungjawab. Dalam pelaksanaannya, penyimpanan perlu memperhatikan hal-hal :

-          Persediaan alat pemeliharaan

-          Memenuhi syarat penyimpanan barang

-          Memperhatikan sifat barang

-          Jangka waktu penyimpanan

-          Tenaga dan biaya

2    .      Pemeliharaan

     Merupakan kegiatan yang sifatnya terus menerus, agar barang tetap dalam keadaan baik atau siap pakai. Dapat dilakukan setiap hari atau secara berkala, yang penting harus rutin dilakukan. Perlu diadakan inventarisasi perlengkapan, yaitu semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai barang-barang perlengkapan yang dimiliki.

3    .      Administrasi perlengkapan

    Kegiatan terakhirnya adalah penghapusan, yaitu kegiatan menghapus barang milik organisasi dari daftar inventaris sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Dengan adanya penghapusan, maka di dapat :

-          Pembebasan barang dari tanggungjawab organisasi

-          Dapat meringankan kerja inventaris

-          Membatasi kerugian yang lebih besar yang biasanya disebabkan oleh penggunaan biaya perbaikan atau pemeliharaan.

   E.     DAFTAR ALAT KETATAUSAHAAN

1.      Ruang kerja pimpinan

Baki surat	Stempel
Buku agenda	Kartu nama
Buku alamat penting	Komputer
Buku catatan harian	Printer
Buku telepon	Papan Planel
Ensiklopedia	Pensil/Ballpoin

2.      Ruang kerja sekrtaris

-          Meja dengan laci yang dapat dikunci

-          Meja mesin tik atau computer

-          Kursi yang dapat diputar

-          Lemari arsip

-          Meja dan kursi tamu

3.      Perlengkapan dan alat-alat penting bagi sekretaris

-          Tanggalan meja, yang merupakan daftar janji dan buku harian

-          Buku telepon

-          Buku daftar alamat penting

-          Kotak surat masuk dan keluar

-          Tiga map warna yang diberi tanda : segera, masih harus diselesaikan dan untuk diedarkan

-          Kotak kartu nama

-          Kotak tindak lanjut

-          Catatan atau buku sumber informasi

                  -          Pesawat telepon

SUMBER : http://emynovitasari.blogspot.co.id

IKAN LELE

IKAN LELE

Lele adalah sejenis ikan yang hidup di air tawar. Lele mudah dikenali karena tubuhnya yang licin, agak pipih memanjang, serta memiliki "kumis" yang panjang, yang mencuat dari sekitar bagian mulutnya. 

JENIS-JENIS IKAN LELE

1. Ikan lele lokal

 Terdapat tiga jenis lele lokal yang ada di Indonesia, yaitu lele hitam, lele putih atau belang putih dan lele merah. Diantara ketiga jenis lele itu, lele hitam paling banyak dibudidayakan untuk konsumsi. Sedangkan lele putih dan merah lebih banyak dibudidayakan sebagai ikan hias. Lele lokal memiliki patil yang tajam dan berbisa, terutama pada lele muda. Apabila menyengat, racun yang terdapat pada patil bisa membunuh mangsanya dan bagi manusia bisa membuat bengkak dan demam.

2. Ikan lele dumbo

 Dari sisi fisik, ikan lele dumbo bisa dibedakan dengan lele lokal dari warnanya yang hitam kehijauan. Lele dumbo juga akan bereaksi ketika terkejut atau stres, kulitnya berubah menjadi bercak-bercak hitam atau putih dan kemudian akan berangsur-angsur kembali ke warna awal. Lele dumbo memiliki patil seperti lele lokal, namun patilnya tidak mengeluarkan racun. Lele dumbo juga cocok dipelihara di kolam tanah karena tidak mempunyai kebiasaan membuat lubang. Secara umum, lele dumbo bisa tumbuh lebih cepat, lebih besar dan lebih tahan terhadap penyakit dibanding lele lokal. Namun dari sisi rasa, daging lele dumbo lebih lebih lembek. Sebagian orang menganggap daging ikan lele lokal lebih enak rasanya dibanding lele dumbo.
.3. Ikan Lele Phyton

Lele phyton memiliki ciri fisik yang memang hampir menyerupai ular phyton. Gerakkanya lincah dan cukup tangguh terhadap serangan penyakit. Dari segi cita rasa juga tak kalah enak hampir mendekati kualitas lele lokal. Hanya saja, pamor lele yang satu ini belum diketahui banyak oleh para peternak ikan yang mana penyebaran benihnya belum secara menyeluruh ke pulau Jawa dan berbagai pulau lain.

4. Ikan Lele Sangkuriang
 Nama sangkuriang sendiri sebenarnya diambil dari cerita rakyat Jawa Barat tentang cerita dongeng pemuda Sangkuriang yang menikahi ubunya sendiri. Sesuai dengan nama yang diberikan jenis lele yang satu ini memang dilahirkan dari lele jantan dengan induknya sendiri. Sama halnya dengan jenis lele yang lain, lele sangkuriang juga pantas dijadikan hewan ternak karena kualitas dagingnya juga tidak kalah enak dan empuk. Terlebih lagi ikan lele sangkuriag bahkan bisa melahirkan telur sampai 40000 - 60000 sekali melahirkan.

 MANFAAT DARI IKAN LELE

Ikan Lele Kaya Asam lemak omega 3

Dalam Ikan Lele terdapat kandungan asam lemak omega 3 dan omega 6, seperti salmon. Nutrisi tersebut terkenal untuk menjaga kesehatan jantung dan juga otak manusia. Terutama anak-anak yang sedang dalam masa pertumbuhan.

Ikan Lele Kaya Protein

Di dalam ikan lele terdapat kurang lebih 15,6 gr protein pada 1 ekor lele ukuran sedang. Jumlah tersebut mampu menyuplai kebutuhan protein seseorang yang ingin membangun massa otot. Jadi, apabila ingin memiliki tubuh ideal dan padat berotot, maka mengkonsumsi ikan lele adalah salah satu solusinya yang tepat.

Ikan Lele Kaya Vitamin B 12

Kandungan vitamin B 12 juga dapat membantu memenuhi kebutuhan nutrisi tubuh manusia. Vitamin ini berguna untuk membuat kita lebih berstamina, dan tidak mudah lelah dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. 1 ekor lele bisa memenuhi 40% kebutuhan vitamin B12 kita.

Ikan Lele Kaya Fosfor

Fosfor yang terdapat pada ikan lele yang mencapai hingga 167 mg/ 100 gram terbukti lebih tinggi daripada telur yang hanya mempunyai kandunga 100 mg. Fosfor bermanfaat untuk memberi energi dalam metabolisme lemak dan pati, oleh karena itu hal tersebut mampu menunjang kesehatan gusi dan gigi, membantu sistesis DNA.

Ikan Lele Membantu Kesehatan Kardiovaskuler

Kalium dan natrium yang terdapat pada ikan lele yang mencapai 24,5 : 1 tergolong cukup tinggi sehingga mampu menjaga kesehatan cardio dan pembuluh darah kita. Sebuah makanan di kategorikan baik untuk kesehatan jantung adalah jika perbandingan kalium terhadap natrium lebih dari 5 : 1.

Ikan Lele Dapat Membuat jantung dan otak sehat

Kandungan asam lemak omega-3 dan omega-6 yang ada dalam ikan lele setara dengan mahal ikan salmon. Ikan lele mempunyai manfaat yang sama. Ikan lele mampu memberikan pasokan 220 mg asam lemak omega-3 serta 875 mg asam lemak omega-6.

Ikan Lele Baik Untuk Pembentukan Tulang dan Gigi

Mineral fosfor yang terdapat dalam Ikan Lele merupakan mineral yang sangat dibutuhkan tubuh. Mineral fosfor berperan aktif pada pembentukan tulang dan gigi. Kekurangan mineral fosfor kita dapat menderita tulang keropos yang pada akhirnya dapat mengalami kelumpuhan jika kekurangan asupan Mineral ini.

Ikan Lele Dapat Membantu Menurunkan Tekanan Darah

Para peneliti telah menemukan manfaat yang lain asam lemak omega 3, yaitu mampu membantu menurunkan tekanan darah. juga dapat membantu menjaga kesehatan kulit, terutama dari ekzema dan dermatitis, serta dapat membantu dalam pembentukan cerebral cortese otak.

Ikan Lele Dapat Mempercepat Proses Penyembuhan Luka

Kandungan omega-3 yang terdapat pada ikan lele sangat baik untuk membantu proses mempercepat penyembuhan luka pasca operasi. jadi jangan ragu lagi untuk mengkonsumsi ikan lele ini.